Siitä, että "koskeeko minua tämä?" omaan dossieeseen, joka vastaa kysymykseen
Neljä vaihetta. Ensimmäinen on ilmainen, vie kaksi minuuttia ja voit tehdä sen jo tänään.
Tietää, missä seisot Tehtävää nyt
Kolme kysymystä: toimialasi, koko ja toimittaako organisaatiolle, joka kuuluu lain piiriin. Saat heti tietää, oletko oleellinen yksikkö, tärkeä yksikkö vai saatko vaatimukset asiakkaidesi kautta — perustelun kera. Ei tarvitse tunnusta, eikä säilytä vastauksiasi.
Rakenna oma dossierisi
Kymmenen hoitovelvollisuuden mukaista toimenpidettä elävässä rekisterissä. Jokaisesta toimenpiteestä kolme asiaa: onko se järjestetty, osittain, ei vai ei sovelleta — mikä paperi näytät, jos joku kysyy — ja kuka vastaa siitä. Viimeksi mainittu ei ole muodollisuus: toimenpide ilman omistajaa jää makaamaan.
Ota asiakirjat ja vastaukset esiin
Dossieristasi tulevat asiakkaiden käytäntösi — tietoturvapolitiikka, poikkeamiin liittyvä vastuusuunnitelma, jatkuvuussuunnitelma, toimittajien politiikka — version ja päivämäärän kera. Ja vastaukset asiakkaidesi tietoturvakyselyihin, jokaisella vastauksella lähtönsä omasta dossieristasi. Mikä siihen ei sisälly, näkyy puuttuvana. Emme keksi mitään.
Pidä yllä ja ole valmiina, kun sattuu
Jos säännöissä tapahtuu muutos, joka koskee juuri sinun dossieriani, saat siitä ilmoituksen ja toimintaohje. Ja poikkeamasta olevat ilmoitustekstit ovat valmiita, aikarajoin 24 tuntia, 72 tuntia ja kuukausi — täytetty dossieristasi. Lähetät sen itse omalle valvontaviranomaisellesi.
Mitä voit tehdä tänään ja mitä on tulossa
Vaihe 1 toimii ja on ilmainen, aivan kuten koko tietopankki. Vaiheita 2–4 rakennetaan. Voit ilmoittautua nyt jo, jolloin saat ilmoituksen heti, kun dossierisi voidaan rakentaa, ja tiedät etukäteen mitä se tulee maksamaan. Emme pyydä sinulta mitään etukäteen maksettavaa asiasta, joka ei vielä ole olemassa.
Kaksi minuuttia, ei tunnusta, ei velvoitetta.
Kuinka pidämme lähteitämme ajan tasalla
Standardi ja sen pohjalla oleva direktiivi muuttuvat. Joka viikko tarkistetaan, mikä on uutta ja mitä aiheita ja kenttiä se koskee. Jos säännöissä tapahtuu muutos, joka koskee juuri sinun dossieriani, saat siitä ilmoituksen — sinun ei tarvitse seurata lainsäädäntöä itse.
Kuukausittain tarkistetaan, ovatko viitteemme edelleen oikein: onko säännös olemassa vielä, ja onko sitaatti siinä edelleen sana sanalta? Jos se ei enää pidä paikkaansa, aihe saa lipun ja viimeisen onnistuneen tarkistuksen päivämäärä ei nouse ylöspäin.