Conas a bhainneann tú NIS2 amach mar FBG, gan é a dhéanamh ina thionscadal bliana?
Ní scéim dhíorma a scríobh an bealach is giorra, ach tosú ag an méid atá ann cheana. Tá roinnt beartas focal faire, sceideal cúltaca, liosta ar cé atá rochtain ar chóir ar leith a fhail agus duine teagmhála le haghaidh TF ag an chuid is mó d'fhirmí FBG. Níl sé sin ina bheartas iomlán sibhialtachta dhigitigh, ach is é an pointe tosaithe a dhossier a dhéanann sé: in aghaidh an bhirt, a nóta an stádas atá ann, cé atá freagrach as, agus cén bhfianaise a thaispeánann go dtíg sé a dhéanann sé i ndáiríre.
A dhéanamh ar an dóigh seo is gan a bheith ar thionscadal ar fhad míonna. Sé liosta atá ann a bhoscailt inniu agus a fhás agus tú ag obair: tá beart amháin ann cheana, tagann an ceann eile in am an mhíosa seo. Níl am ann go bhfuil sé "réidh", agus níl sin mar an chuimsiú a bheith ann. Ní dhéantar an dualgas cúram ó Threoir NIS2 agus na ndlíthe náisiúnta faoi sin ach a bheith ina iarracht fadálach, ach ina chleachtadh leanúnach. Is fearr a chuirfeadh clár beo in iúl ná doiciméad trom a imíonn sé i measc tar éis bronnadh.
Tosú ag an méid atá ann cheana, gan a bheith ar bhileog bhán
Shílítear go leor cuideachtaí go bhfuil siad ag tosú ó nialas chomh luath is a chloisim an focal NIS2. Is annamh a bhíonn sé sin fíor. Bíonn socruithe ag cuideachta dhírithe ar an saol coitiantach ar cé atá rochtain ar chórais na gcustaiméirí ar fhail cheana, tá próisis ag rannóg HR ar chabhraí ar dhul ar saoire agus tá cineál cúltaca ag beagnach gach gnó, fiú mura bhfuil sé sin ar pháipéar mar "beartas cúltaca". Sin é an chéad chéim: ní scríobh, ach spréacharnach: cad a dhéanann muid cheana féin, cá bhfuil sé sin fúithe síos, agus cé a thig a léiriú sin.
Ansin go fóill a leanann an cheist ar cad atá fós ar iarraidh. Ní cosnaíonn sé an t-am amháin, tá sé i gcosaint ar dhúbailte nó ar bheartas a dhéanann tú ar rud atá réidh sa chleachtadh cheana féin, ach níl sé sin le feiceáil fós. Is nós leat an stádas a fhios a fháil ar dtúis maidir le do bharrthairiscint a bheith anseo ar chor ar bith, nó a bheith tugtha i gcion ar bhealaigh oibrí, ansin is dócha a fhéad a fhios a fháil leis an chúpla ceist, gan go dtéann tú chun dó ar bith chun a cheannach.
Beart amháin, stádas amháin, úinéir amháin, fianaise amháin
Is simplí an croílár an doisiér gur oibrionn sé: i gcomhair an birt ceithre réimse socraithe. Léiríonn an stádas cé acu tá rud socruithe, ar bheith socruithe go páirteach nó ar chaithfidh sé a dhéanann fós. Is é an t-úinéir an duine atá freagrach, ní gá go bhfuil sé an stiúrthóir é féin. Is í an fhianaise atá ann a léirígheann go bhfuil an bheart ann: sceideal, dílsiú ó chóras, doiciméad sínithe. Gan na ceithre réimse sin, fhanann dosiér ina bhailchomh dea-rúin; leis na réimsí sin bheir sé rud a bhfuil dosiér cosúil leis d'réir agallamh sábháilteachta ar dhuine agus a chuimsitheoir cé nach gá a bheith ag déanamh suas ach is féidir a thabhair ar ais ar an méid atá ann fós.
Agus dá bharr sin go maith nach gá gach rud a bhaint amach ag an am céanna. Is féidir leat a thosú ar na bearta a bhfuil an chuid is mó agat cheana, ar bhfuil siad tapa a chur ar an ordú, agus an chuid eile a bhaint go céimsithe. Tá taobhdhíorthaighthe foluain ar na bearta a bhfuil an dualgas cúram iontas a bhuí, agus cad a thagann fúithi, ar ais ag na hábhair oibrithe de réir an chás.
Cén fáth ar a dhéanann sé níos gasta ná an chuma ar fhoclainn
Bhíonn an bhraistint go bhfuil NIS2 ina thionscadal bliana ag tosú, de bharr go bhraithíonn daoine i gcomhad iomlán dea-bharrthairiscint agus nach gá a bheith réidh ag an am céanna. Is geal a chuirfeadh clár beo de bharr: tá sé ag tosú beag agus gan a chríochnú, agus a thabhairt ós a chionn le gach athrú i do bhardhaingneamh, toisc go bhfuil tú i do bhraistint cheana ar an athrú sin. Soláthraí nua, córas rochtana eile, duine nua oibre le cearta rialtóra — is geal gach nóiméad ar phointe nascúinte nádúrtha chun an dosiér a nuashonrú, in ionad gach geal bliana a dhéanamh ar fad os a chionn.
Cad a raibh an dosiér mar thoradh agus níor raibh
Ó dhéantar dossier a bhainistiú, leanann na doiciméid a bheidh de dhíth oraibh as: an beartaisnéis féin, na freagraí ar thoscaireachtaí imthosaithe, agus téacsanna réamhullamhaithe le haghaidh clárúcháin nó tuairiscithe don údarás maoirseachta. Caithfidh sibh an tuairiscithe nó an clárúchán sin a thabhair isteach féin i bpórtál bhur údarás maoirseachta; soláthraíonn dossier an réamhullmhú, ach ní ghlacann sé an tabhartha isteach. Ní ionadach don fhiosrúchán, don phróf phéine nó don deimhnitheoir é an dossier ach an oiread — fanann sin ina obair do pháirtithe speisialaithe, díreach cosúil le fregairt an tuairiscithe má tharlódh rud a bheith cearr.
Má bhraithim go díreach conas a bhíonn dossier mar sin á thógáil agus cén bhfoinse a úsáidtear ann, léann siad é ar an leathanach faoi cá fad as ar a dtagann an fhaisnéis san ardán. Maidir le staid bhur eagraíochta féin, agus na hiarmhairtí dlíthiúla atá nasctha, is é an dlíodóir nó an údarás maoirseachta atá ceadúnaithe an sprioc labhartha fhóirsteanach.
Ar mhaith libh a fháil amach cá fad a bhíonn bhur eagraíochta ar an nóiméad seo, déanfaidh sibh an tseiceáil NIS2 saor in aisce nó brabhsálfaidh sibh trí na hábhair is gaire do bhur staid.